“云邮”即时通讯为信息化注入高效动力

　　即时通讯：创新企业高效管理新思维

　　3G后，互联网和移动互联网融合，即时统一通讯、移动商务成为了企业信息化建设高效办公新需求。以往依赖手机、MSN、邮箱等多种办公通讯工具混搭起来的信息沟通网络，很难适应及时、高效、低成本的内外沟通交流。尤其对中小企业而言，传统沟通模式繁冗复杂，往往由于企业资金和IT人才等方面的不足，给企业带来大量成本的消耗，影响了企业高效运转。

　　有没有既可综合办公管理，又提高办公效率的解决方案？2010年，国内最大的企业移动应用服务商新网互联推出了第二代企业邮箱“云邮”，满足了企业信息化建设的多种办公新需求。一位使用“云邮”商务版的企业老总告诉记者，以往公司召开区域销售经理网络会议，电话通知，短信提醒，邮件群发，会议通知要折腾半天；召开网络会议，调试设备又要半天，MSN、电话、电脑齐上阵，效率低，效果还不好。现在，用“云邮”组织网络会议，发送会议通知只需登陆“云邮”邮箱，点击邮箱右侧部门相关联系人，通过“云邮”即时通讯的短信群发，就能通知到相关人员手机上。参会人员登陆“云邮”邮箱，点击工具栏中的“会议室”，即可发起视频或电话会议、还可进行在线文字等同步交流。“云邮”即时通讯管理平台简化了企业多重办公系统的复杂应用，减少了日常办公流程环节，帮助企业实现了高效、统一的综合即时通讯管理。

　　据了解，“云邮”在以“邮箱”为基础的同时，融入了统一通讯概念和技术，将企业邮箱、手机短信、IM等多种通讯工具有机结合，形成了强大的综合办公通讯管理平台。“云邮”即时通讯功能的拓展应用，对企业办公管理、通讯管理、部门协同管理、信息化建设起到了极为关键的作用，也给企业高效办公管理和信息化建设升级提供了新思维。

　　即时通讯：丰富企业信息化建设多重需求

　　记者在调查时，采访一家咨询公司了解到，由于员工数据库更新不及时，该公司各部门间协作和业务拓展常常受到影响。曾有个客户经理离职，由于当时对企业邮箱的认知度不够，导致他一走，公司几个需要跟进的客户也随之丢失。特别是对分布外地的办事处员工，经常因人员变动找不到相关人员，沟通起来极为不便，严重影响了部门间的协同办公。

　　引入“云邮”邮箱系统后，通过后台清晰的多级部门结构和管理员功能，配合即时通讯功能，巧妙的将员工信息数据库管理植入其中，添加入职或删除员工账户，包括所在部门、邮箱地址、联系电话等基本信息，从而形成了一个以企业组织架构为核心的企业通讯录，有效的帮助企业实现了人员管理，部门协同办公管理等。此外，“云邮”能够对离职员工帐号进行及时收回，对客户来往的各种重要资料和信息进行有效监控，规避了因员工离职带来的业务损失，保障了企业重要信息的安全管理。

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