用户如何科学选择邮箱

    电子邮箱已经成为企业办公不可或缺的工具，主要是因为很多企业管理者选择用个人邮箱代替企业邮箱。下面我们就来谈谈用户如何科学选择邮箱

    一、没有统一域名

    邮箱一般都是以邮箱服务商的统一后缀作为域名，无法对企业形象产生正面宣传。此外，还容易给合作伙伴留下“不可靠”的印象。一个企业连带有公司域名后缀的邮箱都没有，很难让人相信这不是一家皮包公司。
 
    二、管理功能差，信息流失度高

    邮箱是用户资产，员工在离职时，企业无法回收所有的邮件信息，客户资料、企业机密文件等全部流失，若与后续员工交接不完善，企业信息断档问题十分突兀。且因个人邮箱不具备邮件找回、备份等信息管理功能，企业所有信息均处于“无人管”的状态，邮件外泄的风险突兀。

    三、安全没有保障

    用户邮箱的免费模式导致其在安全防护技术的投入远低于企业邮箱的结果。无论是登陆安全、密码存储安全还是信息管理安全，个人邮箱均无法避免。甚至个别个人邮箱服务商为了一己私利，会偷窥用户信息，甚至出卖用户资料。个人邮箱的安全性从何而来?

    四、IP不稳定

    邮箱的安全没有得到保障，垃圾邮件侵袭，病毒入侵不断。当用户发送海外邮件时，该IP却因为发送了大量的垃圾邮件而进入了黑名单，海外邮件丢信、退信的情况是有发生。通信渠道时断时续，海外合作难免不受影响。

    用户使用邮箱固然减少了企业的前期投入，但随着使用时间的叠加，问题逐步凸显，企业在通信领域面临着越来越多的威胁。而专业的企业通信产品不仅能够为企业管理者规避上述风险，更能够提升企业的通信效率以及办公效率，让每一天的工作起到事半功倍的效果。