企业邮箱注册和使用流程是什么呢?

企业邮箱不但方便了企业的管理，很多功能也大大提高了企业的办事效率，目前很多公司都有注册了自己的企业邮箱。要知道企业邮箱的重要性不亚于一个企业网站，同样都是展示企业形象，与外界进行业务往来，企业邮箱更能够呈现出企业的正规和专业的一面，那我们该如何注册和使用企业邮箱呢，流程有哪些?
注册企业邮箱的流程如下：
注册企业邮箱第一步，准备好电脑和域名；
第二步，打开邮箱官方网页，选择邮箱版本填写注册信息；
第三步，解析域名，绑定邮箱，设置管理员，进行实名认证；
第四步，申请成功，即可登录设置添加员工的邮箱账号。
为了方便公司各个员工使用，可以先把邮箱设置成功，可参考下面的使用说明：
1. 首次登录更改个人的企业邮箱密码，所有员工最好设置成统一的密码；
2. 为方便公司所有员工发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看；
3. 公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据员工的需要使用；
4. 公司每个员工的邮箱均有多个帐号，为了方便记忆，用户可以设置一些简单的用户名，比如数字+姓名的方法。
使用企业邮箱会给我们带来怎样的好处?
1. 保护公司机密，企业邮箱只用于业务往来和交接工作，不用于私人邮件收发。
2. 全面展示企业形象，以企业域名为邮箱后缀，可以给收到邮件的客户留下一个专业的形象，也可以是客户先了解自己的公司。
3. 方便企业管理，统一的后缀名，使得员工之间收发邮件更加快捷方便。
4. 优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质，企业邮箱更加安全，用的放心。
5. 增强内部新系沟通和协同办公能力，内部员工统一使用企业邮箱，提高办公效率的同时，提高了员工的职业素养。
6. 有助于企业在网络上推广和产品宣传，企业邮箱在进行邮件往来的时候无形为公司做了宣传。
7. 企业邮箱容量更大，更利于邮件的储存和备份，这一点是个人邮箱比不了的。
一款合适的企业邮箱可以给企业带来更大的便利，希望大家都可以注册企业邮箱，合理利用，从而为公司的业务带来更好的发展机会和更多的利益!