“多模出击”：应对企业文件加密需求

    如今很多人都拥有多种电子设备，这样他们就可以做到，台式机适合打网游;出差办公用笔记本;看书刷微博聊微信用手机;看看视频就用平板。当然也有些人是根据所处环境来选择，如在家用笔记本，短途用智能手机，长途出行用平板等等。不管如何选择，这都能看出场景的不同需求相应也会不一样。同样在企业文件加密领域也是如此，不同的部门、不同的用户及不同的文件的加密场景并不一样，因此也就需要不同的加密模式才能应对。

　　据内网安全管理专家溢信科技透露，多数部署加密的企业都选择只在重点区域部署企业文件加密。但在实际应用中，所谓的重点区域并不是一个封闭的，在安全上能够自给自足的围城，它也需要时常与其他部门进行文件交流，如果直接发送加密文档，其他部门肯定打不开，而如果解密发送，又无法保证重要信息不被泄露。这是否真的就陷入了两难？

　　企业部门 求同存异

　　常规来说，企业可以分为三大块，第一块是核心部门，如研发部、财务部等，由于该区域存储着公司的最高级别机密，所以施以最强力度的防护，以杜绝任何形式的信息外泄。所有文档，无论新建的，还是已存在的，都要进行强制性加密。为了进一步加强保密效果，在不同部门及不同级别的用户之间还要进行授权管理，为每一位用户授予适当的文档权限，这是该区域对企业文件加密的需求。

　　第二块是与核心部门的强关联区域，如工程部、技术部等。该区的文档重要性程度，不需要做到核心部门的强力保护。但有时候技术部门也需要参考研发部的相关文档来撰写解决方案，常常需要查阅及编辑来自研发部的机密文档。自身的文档不加密，同时要能编辑来自核心区域的加密文档，这是该区对企业文件加密的需求。

　　第三块是与核心部门的弱关联区域，如行政部等。该区一般与核心部门的文件交流较少，本身产生的文档也并无特别保护的必要。但毕竟也会或多或少接触公司的一些机密，具体来说，比如公司下发一些内部重要通知时，只希望员工阅读其中内容，而不允许擅自复制，甚至通过QQ、电子邮件等将这些信息外泄。只能以只读式打开重要文档，这是该区对企业文件加密的需求。

　　针对需求 各个击破

　　目前来说国内的透明加密厂商并不在少数，但拥有多种加密模式并具备较强实用性的不多。溢信科技分析，一款成熟的加密产品须具备较强的适应性，满足客户不同场景的需求，但这要求安全厂商经历一个长期的自主开发与探索。溢信科技其实很早就开始介入透明加密领域，但并没有跟随当时的潮流，轻率地推出自己的产品。直到无论是技术，还是产品架构与稳定性等都已成熟时，方才推出IP-guard加密产品，其中的“三种加密模式”更是成为一大亮点，得到各行客户的首肯。

　　据悉IP-guard企业文件加密的三种加密模式分别是强制加密、非强制加密、只读加密。首先强制加密，对核心区域的所有文档进行随时随地的高强保护，杜绝一切非经授权的文档访问。同时为不同部门不同级别的用户分配合理的文档权限，进一步控制机密的传播范围。其中IP-guard可将文档划分为普通、内部、秘密、机密和绝密五个级别，企业可以根据自身的实际需求自由设置。

　　其次IP-guard非强制加密，允许用户自身创建的文档不加密，同时又能编辑来自核心部门的加密文档。这样既能实现重要信息的保密，同时不会影响业务通畅的运行。再次IP-guard只读加密，只允许用户以只读方式打开加密文档，不允许复制、截屏、打印等操作，有效防止擅自泄露公司内部信息，而且相对于强制加密，也节省了不少成本。IP-guard企业文件加密，以三种加密模式满足企业不同部门的保密需求，如同一些教育机构主张的那样，因材施教，才能发挥最大效果又能获得高性价比。

　　企业的安全需求总是伴随着IT技术的发展而不断变化，如今各种移动计算设备涌现出来，如企业中的Mac电脑、linux及安卓系统设备也逐渐增多，可以预见未来企业文件加密对多平台的需求也将越来越强烈。谁能把握客户需求趋势并推出对应的解决方案，谁就更有可能赢得客户的信赖。